Referenzen · Rückmeldungen
Was Führungsteams
über die Arbeit sagen
Rückmeldungen aus abgeschlossenen Engagements — in eigenen Worten und ohne Übertreibung.
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Erfahrungsberichte
R. Brunner
Geschäftsführer, Zürich
"Wir haben Format 01 als Einstieg gewählt, weil wir uns nicht sicher waren, ob eine externe Begleitung überhaupt nötig ist. Das Briefing hat uns gezeigt, dass wir tatsächlich an drei verschiedenen Themen gleichzeitig gearbeitet haben, ohne das je explizit festgehalten zu haben. Das war für uns der Wert — nicht Empfehlungen, sondern Klarheit."
April 2025
S. Müller
Leiterin Strategie, Winterthur
"Der Standards-Workshop war intensiver als erwartet — im positiven Sinne. Gilles hält die Gruppe dazu an, sich tatsächlich zu einigen, anstatt Kompromisse zu vertagen. Unser Standardsdokument wird heute tatsächlich verwendet, was bei früheren internen Versuchen nicht der Fall war."
März 2025
T. Fischer
Vorstandsmitglied, Basel
"Wir sind nun im zweiten Jahr des Yearly Companion. Was ich schätze: Das Jahressynthesedokument ist kein aufgeblähter Bericht, sondern etwas, das man tatsächlich liest. Es hat uns mehrfach dabei geholfen, Entscheidungen aus dem Vorjahr zu verstehen, die sonst nirgends dokumentiert waren."
April 2025
A. Keller
Teamleitung Operations, Bern
"Ich war skeptisch, ob ein externer Moderator bei unseren internen Standardsfragen etwas beitragen kann. Das war unbegründet. Die Workshops haben funktioniert, weil Gilles keine eigene Meinung eingebracht hat — das war genau das Richtige für unsere Situation."
Februar 2025
P. Huggenberger
Direktor, Luzern
"Das Briefing aus Format 01 hat unsere Jahresplanung deutlich eingeleitet. Wir hatten vorher nie einen so klaren schriftlichen Überblick. Ich habe das Dokument in der ersten Monatssitzung vorgelesen — das ist selten."
April 2025
N. Weber
CFO, St. Gallen
"Ich schätze, dass Sympracta nach Abschluss des Engagements nicht mit weiteren Angeboten nachgehakt hat. Wir haben danach selbst nach einem zweiten Briefing gefragt — das fühlt sich anders an als wenn man unter Druck gesetzt wird."
März 2025
Fallbeispiele
Drei Engagements im Detail
Fall 01 · Format 02
Dokumentationskonventionen in einem Industriebetrieb
Ausgangslage
Ein mittelgrosser Industriebetrieb in der Ostschweiz hatte in verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Benennungskonventionen für Dokumente entwickelt. Die Suche nach Dateien kostete das Team täglich Zeit, und neue Mitarbeitende fanden sich kaum zurecht.
Vorgehen
Drei Workshopsitzungen mit einer gemischten Gruppe aus Abteilungsleitungen und operativen Mitarbeitenden. Sympracta hielt die Diskussion fokussiert, moderierte Abstimmungen und hielt Zwischenergebnisse schriftlich fest.
Ergebnis
Einheitliches Dokumentations-Standardsdokument, das in allen Abteilungen eingeführt wurde. Sechs Monate später berichtete die Teamleitung, dass neue Mitarbeitende sich deutlich schneller zurechtfinden.
"Drei Sitzungen haben gereicht, weil jemand dabei war, der die Gruppe nicht entscheiden lässt, etwas zu vertagen." — Teilnehmerin, Abteilungsleitung
Fall 02 · Format 01
Quartalsbriefing für ein Nonprofit-Führungsteam
Ausgangslage
Das Führungsteam einer gemeinnützigen Organisation in Zürich stand nach einem arbeitsreichen Quartal vor seiner Jahresklausur. Das Team hatte verschiedene Baustellen parallel verwaltet, aber keinen gemeinsamen schriftlichen Überblick.
Vorgehen
Gespräche mit vier Führungspersonen über zwei Wochen. Sympracta fasste das Gehörte in einem strukturierten Briefing zusammen, das die wichtigsten Themen, offenen Fragen und Entscheidungspunkte für das nächste Quartal benennt.
Ergebnis
Das Briefing wurde als Einstiegsdokument für die Jahresklausur verwendet. Das Team berichtete, dass es dadurch schneller in die substanziellen Diskussionen einsteigen konnte — ohne die übliche Aufwärmphase.
"Das Briefing hat Dinge in einer Sprache benannt, die wir intern nie gefunden hätten." — Geschäftsführerin
Fall 03 · Format 03
Jahresbegleitung eines Familienunternehmens
Ausgangslage
Ein familiengeführtes Unternehmen der dritten Generation wollte seinen Planungsprozess schriftlich besser dokumentieren — nicht für Externe, sondern als internes Gedächtnis für Generationenwechsel und Kontinuität.
Vorgehen
Vier Quartalssitzungen über ein Jahr. Sympracta bereitete vor jeder Sitzung ein Briefing vor, das den Stand der Vorquartale zusammenfasste, und erstellte am Jahresende eine Synthese aller Themen und Entwicklungen.
Ergebnis
Die Jahressynthese ist heute Teil der internen Archivierung. Das Unternehmen hat das Arrangement für ein zweites Jahr verlängert und nutzt die Briefings als Grundlage für Gespräche mit dem Verwaltungsrat.
"Wir wollten kein Beratungsprodukt. Wir wollten jemanden, der zuhört und aufschreibt. Genau das ist passiert." — Inhaber
In Zahlen
13+
Jahre Erfahrung
180+
Briefings übergeben
4.7
Ø Bewertung (von 5)
92%
Folgeengagements
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